Что такое тендер и как его выиграть?

Каждая организация заинтересована в том, что б правильно и выгодно распределить свои инвестиции и тендеры стали панацеей от этой проблемы. У компаний появилась возможность отобрать лучшего производителя и поставщика той продукции или услуги, в которой она нуждается.

Организация тендеров проводится во всевозможных отраслях экономической деятельности – промышленность, медицина, строительство. Их организует как государство, так и частные лица. Чаще такие конкурсы организуют большие предприятия, таким образом, они для своих производств приобретают лучшие материалы. То есть в результате заказчик получает товар в наиболее удобные сроки и по приемлемой цене. Поэтому организатор заинтересован в выборе лучшего.

Тендер начинается с подачи заявки и в лучшем случае заканчивается подписанием контракта. Со дня появления такого вида конкурса различают два его варианта. Это открытый и закрытый тендер. Они отличаются способом проведения.

Открытый тендер

Его участником может стать любой желающий претендент, который в состоянии удовлетворить потребности заказчика. Информацию о проведении этого тендера передают через СМИ. Желающие участвовать в конкурсе заполняют все необходимые документы, грамотно излагая свои возможности.

После поступления всех заявок их прием закрывается, и организаторы приступают к распечатыванию конвертов, в которых каждый участник изложил свое коммерческое предложение. Комиссия проводит проверку заявок на соответствие требованиям конкурса. Затем выявляют победителя.

Закрытый конкурс

Он отличается тем, что на него не каждый может попасть. Сам заказчик рассылает приглашения потенциальным претендентам. О проведениях таких конкурсов и их результатах в СМИ не разглашается и на то есть свои причины.

Важное условие – если на конкурс отозвалась одна лишь заявка, то он аннулируется и организуется новый.

Сегодня знания об особенностях проведения тендеров обросло слоем недостоверных мифов, которые стали препятствием для участия в этих конкурсах многих компаний.

У каждого претендента на победу возникает вопрос: как выиграть тендер?

На самом деле есть большие шансы выиграть если:

  • заявки на участие были вовремя поданы
  • если у претендента есть действительно стоящее предложение, которое соответствует нуждам заказчика
  • заявка должна соответствовать требованиям заказчика
  • участие в нескольких тендерах дает больше шансов, в каком - то из них победить
  • выбирать конкурс соответствующий своим финансовым возможностям
  • грамотно излагать преимущества своей компании в конкурсной заявке

Победить в тендере реально, потому что ее организатором является та компания, которая в чем-то нуждается и в ее интересах получить нужный товар или услугу качественную и по приемлемой цене. Если заявка на принятие участия в тендере соответствует потребностям заказчика, то есть много шансов что эта встреча завершиться контрактом.

Автор: Захар Беркут
Обнаружив ошибку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter