Лицензировать программное обеспечение правильно

Что же делать?

В современных условиях жесточайшей борьбы с “пиратством” все более значимым и весомым становится использование легального программного обеспечения на предприятиях. Такой вариант обеспечит спокойное и надежное ведение бизнеса, поскольку безотказность и оптимизация работы парка программного обеспечения – немаловажный фактор функционирования всей IT-инфраструктуры. Кроме того, внедрение централизованной политики управления парком ПО для крупных предприятий с большим количеством компьютеров и серверов, также имеющих филиалы на местах, позволит увеличить эффективность работы ИТ-службы и оптимизировать процесс контроля за оснащением рабочего места сотрудника всем необходимым ПО. Такие работы выполняются в несколько этапов, и самый первый из них – проведение внутреннего аудита ПО в предприятии с использованием специальных программных средств и сопоставления полученных результатов с бухгалтерскими документами. Далее силами компании – аудитора происходит подробный анализ стратегий и процедур в области управления лицензиями на ПО, и на заключительном этапе компании-заказчику предлагается план  управления лицензиями.

Что касается поставки лицензионного программного обеспечения Microsoft, то возможны 3 варианта: коробки, OEM-версии и корпоративные лицензии. Первые два вида поставки облагаются НДС и распространяются как “товар”, а лицензия на использование операционной системы или приложения Office на компьютере, сервере или ноутбуке – бессрочная. В корпоративном канале возможны 3 варианта лицензирования ПО – поставка бессрочных лицензий с правом дозаказа ежегодного обновления и технической поддержки от Microsoft, оплата используемого программного обеспечения в рассрочку с возможностью стандартизации по одному продукту или по платформе или аренда ПО. Последний вариант является самым выгодным, поскольку позволяет оплачивать фактическое количество лицензий на используемых компьютерах на дату годовщины платежа, и не учитывает текущие изменения в количестве подлежащих лицензированию устройств. Кроме того, вариант со стандартизацией позволяет фиксировать ежегодный платеж, а все лицензируемые продукты в таком случае считаются базовыми.

Автор: Куприн Иван
Обнаружив ошибку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter